Satu Stok Tiga Satuan: Jangan Sampai Salah Hitung

Warung kelontong hampir selalu menjual barang dalam beberapa satuan sekaligus. Rokok dijual per batang, per bungkus, dan kadang per slop. Gula dijual per ons dan per kilo. Telur per butir dan per kilo. Kalau stoknya dicatat per satuan yang berbeda-beda, hitungannya cepat meleset.

Solusinya: simpan stok di satuan terkecil

Simpan semua stok dalam satu satuan terkecil. Untuk rokok, satuan terkecilnya adalah batang. Untuk gula, gram. Untuk telur, butir. Satuan lain dihitung sebagai kelipatan dari satuan terkecil itu.

Satuan	Isi	Contoh harga jual
Batang	1 batang	Rp 2.000
Bungkus	12 batang	Rp 23.000
Slop	120 batang	Rp 220.000

Dengan cara ini, menjual 1 slop atau 120 batang adalah transaksi yang sama. Stoknya tinggal dikurangi 120, tidak perlu dikonversi dua kali.

Tiga keuntungan cara ini

1. Stok selalu akurat. Tidak ada barang yang "hilang" karena salah konversi satuan.
2. Untung per transaksi bisa dibandingkan. Menjual per batang biasanya untungnya lebih besar per unit daripada per slop, dan itu terlihat jelas di laporan.
3. Kulakan lebih mudah. Beli 1 slop tetap langsung menambah 120 batang di stok.

Kalau stok dicatat di dua satuan berbeda, cepat atau lambat akan ada selisih yang sulit dilacak asalnya.

Kesalahan yang sering terjadi

Mencatat stok per bungkus tapi menjual per batang

Menjual 3 batang dicatat sebagai 3 bungkus, padahal seharusnya seperempat bungkus. Stoknya jadi terlihat berkurang jauh lebih cepat daripada kenyataan, dan pemilik mengira barangnya dicuri.

Menganggap untung per bungkus sama dengan untung per batang

Kalau 1 bungkus berisi 12 batang dan dijual Rp 23.000, sementara per batang Rp 2.000, maka menjual per batang menghasilkan Rp 24.000. Selisih Rp 1.000 itu nyata, dan hanya terlihat kalau satuan dihitung dengan benar.

Di Warung24

Saat menambah barang, kamu menentukan satuan terkecil dan satuan turunannya. Di kasir, kamu bisa berpindah satuan tanpa membuka jendela baru, dan stok langsung dihitung dalam satuan terkecil. Jadi hitungan stok dan untung tetap konsisten, mau dijual per batang atau per slop.